bikinsoftware.online Satu tempat untuk semua aplikasi bisnis.
IDR. 500.000

Surat Keluar Stok

Surat Keluar Stok — catat barang masuk/keluar, nomor otomatis, stok selalu akurat.

Aplikasi Surat Keluar Stok

Modul: Dashboard, Master Barang, Barang Masuk, Barang Keluar, Stok, Laporan, Pengguna, Profil
  • 1. Masuk (Login)
  • 2. Dashboard
  • 3. Master Barang
  • 4. Transaksi Barang Masuk (IN)
  • 5. Transaksi Barang Keluar (OUT)
  • 6. Daftar Stok & Status
  • 7. Laporan & Grafik
  • 8. Pengguna
  • 9. Profil
  • 10. Ekspor / Impor CSV & PDF
  • 11. Kebutuhan Sistem

1) Masuk (Login)

  1. Buka URL aplikasi, contoh: link demo.
  2. Masukkan Email dan Password.
  3. Opsional: centang Remember Me agar tetap login.
  4. Klik Sign In.
Halaman Login
Halaman Login.

2) Dashboard

Menampilkan ringkasan periode terpilih: Total Item, Total Stok, Stok Menipis, IN/OUT (Qty & Transaksi) serta grafik harian.

  • Filter tanggal (Dari / Sampai) → klik Terapkan.
  • Tombol cepat: Barang Masuk, Barang Keluar, Tambah Item.
  • Widget Stok menipis atau habis di sidebar menyorot item dengan stok low atau kosong.
Dashboard
Dashboard — ringkasan dan pintasan.

3) Master Barang

Menu: Master Barang (sidebar Daftar Stok / Master Barang). Data utama item:

KolomDeskripsi
SKUKode unik (otomatis / manual). Contoh: SKU-YYYYMMDDHHmmss.
NamaNama barang.
MerkMerek/brand.
JenisKategori atau tipe.
SatuanPCS, BOX, M, dll.
MinAmbang stok menipis (jika kosong/0 → dianggap 1).
  • Tambah → isi form → Simpan.
  • Edit (ikon pensil) untuk ubah identitas item. Stok tidak diubah di sini.
  • Hapus (ikon tempat sampah) jika item tidak dipakai.
  • Import/Export CSV tersedia di halaman Master.
Master Barang
Master Barang — cari, filter, urutkan, ekspor/impor.

4) Transaksi Barang Masuk (IN)

  1. Menu Barang Masuk → klik + Tambah Data.
  2. Isi kolom:
    • ID Transaksi (otomatis, bisa klik ikon untuk regenerate).
    • Tanggal Masuk, PIC (penanggung jawab), Tipe/Model (opsional).
    • Pilih Item (master) atau isi manual Nama/Merk/Jenis.
    • Qty (jumlah masuk).
  3. Klik Simpan. Stok item bertambah.
Jika memilih item master, sistem akan menyalin nama/merk/jenis otomatis saat simpan (tetap bisa Anda ubah sebelum simpan).
Form Barang Masuk
Form IN — pilih dari master atau isi manual.
Tabel IN
Tabel IN — filter periode, cari transaksi, ekspor CSV.

5) Transaksi Barang Keluar (OUT)

  1. Menu Barang Keluar → klik + Tambah Data.
  2. Isi kolom: ID Transaksi, Tanggal Keluar, Tujuan (misal pelanggan/proyek), PIC, pilih Item dan Qty keluar.
  3. Simpan. Sistem memvalidasi agar stok tidak minus.
Tips: Hindari menghapus data OUT yang sudah terposting agar histori stok konsisten.
Tabel OUT
Tabel OUT — ekspor CSV tersedia.

6) Daftar Stok & Status

Menampilkan ringkasan stok terkini per item.

  • Status: Habis (stok ≤ 0), Menipis (stok ≤ min efektif), normal (lainnya).
  • Sidebar “Stok menipis” menampilkan hingga 8 item paling kritis (dengan progress bar).
Daftar Stok
Daftar Stok — status warna & badge SKU.

7) Laporan & Grafik

Menu Laporan menyediakan rekap lengkap untuk periode tertentu dan filter tambahan.

  • Filter: tanggal (dari/sampai), item (jika master tersedia), jenis, merk, pencarian nama (mode lama).
  • Ringkasan: Total IN/OUT/NET, rata-rata per hari, hari tersibuk, item teraktif.
  • Grafik: Per Hari (line), Akumulatif, Top 10 Item, Breakdown per PIC, Tujuan (donut), Pivot Jenis & Merk.
  • Download PNG untuk grafik; Export CSV per bagian; Export PDF ringkasan.
Laporan ringkas
Halaman Laporan — tombol export & filter.
Grafik harian dan kumulatif
Grafik Per Hari & Akumulatif.
Pivot dan breakdown Pivot dan breakdown
Breakdown per PIC, Tujuan, Pivot Jenis.
Pivot Merk
Pivot per Merk (Top 10 by Move).

8) Pengguna

Menu Pengguna (jika diaktifkan) untuk kelola akun login.

  • Tambah user dengan peran yang sesuai (mis. Admin, Staf).
  • Nonaktifkan user yang tidak lagi menggunakan sistem.
  • Audit: cek log aktivitas (opsional, bila modul ada).

9) Profil

Menu Profil → ubah nama tampilan, email, password, dan pengaturan lain (mis. info toko untuk struk).

Tersedia pengaturan logo pada halaman profil.

10) Ekspor / Impor

Ekspor CSV

  • Master Barang: tombol Export CSV.
  • Laporan: Per Hari, Per Item, Per PIC, Per Tujuan, Per Jenis, Per Merk.

Impor CSV

  • Master Barang & IN: gunakan template header yang sama dengan ekspor.
  • Pastikan encoding UTF-8 dan pemisah koma.

Export PDF

11) Kebutuhan System

Dibangun menggunakan PHP Native prosedural, sehingga mudah digunakan dan dipahami untuk pemula maupun pelajar.
  • Rekomendasi: PHP 8.x, MySQL
Surat Keluar Stok

Semua model pada demo ini dapat di kostumisasi.

Fitur Utama

Perlu tambah modul lain? Misalnya integrasi printer Bluetooth, approval manager, multi-gudang, atau dashboard direktur? Semua bisa dibahas.

Minta Demo / Penawaran / Customisasi

Kami akan balas manual. Tidak ada auto-spam.